210.000+ Nutzer in unseren AppsSeit 2018 · Frechen NRWAktuell: 2 Plätze frei für Q3 2026info@thecodecave.de+49 152 04943138Frechen · NRW · DE210.000+ Nutzer in unseren AppsSeit 2018 · Frechen NRWAktuell: 2 Plätze frei für Q3 2026info@thecodecave.de+49 152 04943138Frechen · NRW · DE
// Studio · Individualsoftware

Maßgeschneidert teuer.
Es muss nur passen.

Die meisten Probleme verlangen keine neue Software — sie verlangen das richtige Stück an der richtigen Stelle. Wir bauen genau das: kleine Erweiterungen, präzise Schnittstellen, schlanke Werkzeuge, die die Lücke füllen, an der Ihr Team gerade Zeit, Nerven und Geld verliert.

2018
20+ Apps & Plattformen
Ab 5 Werktagen
Frechen, NRW
// Das Muster, das wir kennen

Sie haben ein System. Es fehlt ein Stück.

Die teuerste Lücke ist die, die jeden Tag aufs Neue manuell überbrückt wird. Drei typische Szenarien — alle aus echten Anfragen der letzten Jahre.
SZENARIO 01
SAP Business One läuft seit Jahren, niemand will es anfassen.
Aber die Außendienst-Mitarbeiter tippen Aufträge abends in Excel ab, weil das Modul keine Offline-Erfassung hat.
~9 Std. pro Woche pro Person
SZENARIO 02
Shopware-Shop mit Standard-Lager­anbindung.
Die Retouren werden in einer separaten Tabelle gepflegt, mit jedem dritten Eintrag entstehen Bestandsfehler.
weniger Bestandsfehler nach 6 Wo.
SZENARIO 03
DATEV-Schnittstelle beim Steuerberater.
Die Mandanten schicken Belege per WhatsApp, jemand muss jeden Beleg manuell zuordnen und umbenennen.
~6 Std. pro Mitarbeiter pro Woche
// Drei Größen

Klein, mittel, groß. Selten ist groß die Antwort.

Wir entscheiden gemeinsam, welche Schuhgröße passt. Die meisten Anfragen lösen wir mit der ersten oder zweiten — und nur ein Bruchteil braucht den dritten Schuh.
01 // Patch

Die Lücke füllen.

Eine konkrete Erweiterung an einem bestehenden System. Wir greifen nicht ins Bestehende ein — wir setzen daneben.

  • API-Anbindung an Ihre Bestandssoftware
  • Schlankes Web-Tool oder Mobile-Erfassung
  • Automatisierungen, Importer, Exporter
  • Bestehende Daten bleiben, wo sie sind
Investition 8–25k € netto 5–20 Werktage · Festpreis möglich
02 — am häufigsten // Module

Ein eigenes Werkzeug, das genau Ihren Prozess kann.

Wenn das Standard-Tool den Kern erledigt, aber die Spezial­anforderung Ihres Geschäfts nicht — bauen wir das fehlende Modul. Mit echten Tests, sauberer Übergabe.

  • Eigene Web-App oder Mobile-Companion
  • Integration in 2–4 Bestandssysteme
  • Admin-Backend, Rollen, Audit-Log
  • EU-Hosting, dokumentiert übergeben
Investition 25–80k € netto 4–12 Wochen · in Sprints geliefert
03 // Plattform

Ein neues Produkt aufbauen.

Sie haben ein Geschäftsmodell, das eigene Software verlangt — Marktplatz, App-Produkt, Branchen­plattform. Discovery, Prototyp, Production.

  • End-to-End Mobile- und Web-Plattform
  • Echtes Produkt-Discovery vorab
  • Für Ihre Nutzer gebaut, nicht nur für IT
  • Wachstum, Skalierung, App-Store
Investition ab 80k € netto 3–9 Monate · in Phasen, freigegeben
// Aus echten Projekten

Vier Mal nicht das ganze Rad neu erfunden.

Anonymisierte Beispiele aus echten Projekten. In allen Fällen blieb die Bestandssoftware unangetastet — wir haben das gebaut, was gefehlt hat.
Logistik · NRW // 14 Werktage

Lieferschein-Erfassung am Fahrer-Tablet — direkt in das bestehende ERP.

Vorher: Fahrer kreuzten auf Papier an, Disposition tippte abends ab. Wir bauten eine kleine Tablet-App, die direkt in die ERP-API schreibt. Kein Eingriff ins ERP, keine Migration.

~12 Std. Eingespart pro Wochein der Disposition · Amortisation in 6 Wochen
Steuerkanzlei · DE // 9 Werktage

Beleg-Importer für DATEV — jeder Mandant bekommt eine Mail-Adresse.

Mandanten schicken ihre Belege als PDF an eine eigene Adresse, das Tool liest, ordnet zu, lädt nach DATEV. Aufgesetzt auf vorhandene Mailserver-Infra, ohne neue Software für die Kanzlei.

~6 Std. Pro Mitarbeiter pro Wocheweniger manuelles Beleg-Sortieren
Mittelstand · Maschinenbau // 6 Wochen

Servicetechniker-App, gekoppelt an die bestehende Wartungsdatenbank.

Techniker sehen vor Ort die Historie der Maschine, fotografieren Defekte, signieren digital. Daten landen ins bestehende System — keine Doppelpflege, kein neues CRM. Offline-fähig für den Werkstatt-Keller.

−3 Tage Bis zur RechnungsstellungAuftrag → Rechnung verkürzt
B2B-Shop · Großhandel // 4 Wochen

Kunden­spezifische Preislogik vor Shopware geschaltet — als schlanke API-Schicht.

Bestandskunden haben individuelle Konditionen, Mengenstaffeln und Vertragsrabatte. Statt Shopware umzubauen, haben wir eine Preis-Engine davor gesetzt, die diese Logik abbildet.

100% Konditionen abgebildetohne den Shop zu migrieren · Roll-out an einem Tag
// Wie wir arbeiten

Vier Schritte. Kein Strategie-Theater.

Wir reden zwei Stunden mit Ihrem Team, dann wissen wir, ob es Patch, Modul oder Plattform ist. Danach ist alles transparent: was, wann, wie viel.
01

Gespräch

2-stündiger Termin bei Ihnen oder remote. Wir schauen uns an, wo es klemmt — nicht was Sie wünschen, sondern was wirklich kostet.

// kostenlos · binnen 2 Wochen
02

Festpreis-Skizze

Zwei bis drei Lösungswege mit Aufwand und Preis. Schwarz auf weiß. Sie wissen sofort, in welchem Schuhgröße Sie unterwegs sind.

// Lieferung in 5–7 Tagen
03

Bauen, in Sprints

Wir liefern in 2-Wochen-Rhythmus. Sie sehen jede Iteration, geben Freigabe oder steuern um. Keine Black-Box-Entwicklung.

// Demos statt Status­berichte
04

Übergabe, mit Vertrag

Code gehört Ihnen, dokumentiert. Wir bleiben für Wartung verfügbar, ohne Lock-In. Auch andere Dienstleister können den Code übernehmen.

// SLA optional · keine Verträge auf Lebenszeit
// Zur Klarheit

KI kommt rein, wenn sie etwas spart — nicht, weil sie 2026 gerade modern ist.

Wir haben Belegerkennung, Dokument-Indexierung und Sprache-zu-Text in echte Apps eingebaut. Funktioniert, spart Stunden. Aber nicht jedes Problem ist ein KI-Problem. In drei von vier Anfragen reicht eine saubere Schnittstelle, ein Importer, ein Cron-Job. Wenn KI tatsächlich der Hebel ist, sagen wir es. Wenn nicht, auch.

// Was wir oft hören

Drei Sätze, die wir jede Woche hören.

F · 01
"Lohnt sich Individualsoftware bei unserer Größe überhaupt?"
Wenn Ihr Team einen Prozess seit Jahren wöchentlich manuell überbrückt — ja, fast immer. Die Faustregel: zwei Stunden eingesparte Arbeit pro Woche und Person amortisieren ein Patch-Projekt meistens binnen Quartalen, nicht Jahren.
F · 02
"Wir wollen unser ERP/CRM nicht anfassen."
Müssen Sie auch nicht. In den meisten unserer Projekte bleibt das Bestandssystem unverändert. Wir bauen daneben oder davor — über die offiziellen Schnittstellen. Wenn das System keine API hat, finden wir andere Wege (Datenbank-Replica, Datei-Import, RPA). Kein Ihrer Standard-Updates wird gefährdet.
F · 03
"Wie wissen wir vorher, was es kostet?"
Sie bekommen nach dem ersten Gespräch eine schriftliche Skizze mit Festpreis-Rahmen für jede Variante — Patch, Modul, Plattform. Die kleinen Lösungen können wir festpreis-fest anbieten. Bei größeren Projekten arbeiten wir in 2-Wochen-Sprints, jeder Sprint einzeln freigegeben — Sie können jederzeit aussteigen.
F · 04
"Was passiert, wenn ihr keine Lust mehr habt?"
Der Code gehört von Tag eins Ihnen, sauber dokumentiert in Ihrem Repository. Kein Lock-in, keine proprietären Frameworks. Jeder andere Dienstleister kann übernehmen. Seit 2018 ist uns die Lust noch nicht ausgegangen — aber falls doch, sind Sie nicht uns ausgeliefert.
// Produktisierte Angebote

Lieber mit festem Umfang starten?

Individualsoftware und App-Entwicklung gibt es auch als produktisiertes Angebot: klarer Umfang, Festpreis vor Vertrag, der Code gehört Ihnen.