Der Chatbot, den keiner nutzt
Ein Chatfenster auf der Website oder im Intranet — klingt nach KI, spart aber niemandem Arbeit. Nach vier Wochen ist es vergessen.
// KI-Softwareentwicklung
KI-Lösung entwickeln lassen — von einem Studio, das eigene KI-Produkte betreibt.
Alle reden über KI. Wir bauen die Software, die Ihnen wirklich Arbeit abnimmt: integriert in Ihre Systeme, DSGVO-konform, zum Festpreis. Erst ein Prototyp mit Ihren echten Daten — dann entscheiden Sie.
- Echte Software statt Chat-Demo
- Prototyp mit Ihren echten Daten
- DSGVO-konform — EU oder on-prem
Alle reden über KI. Die wenigsten sparen damit eine Stunde.
Der Druck ist da: Wettbewerber kündigen KI an, das Team probiert ChatGPT, die Geschäftsführung fragt nach der Strategie. Was dabei meist entsteht: Pilotprojekte, die nach der Demo niemand mehr öffnet.
Die Demo ohne Anschluss
Der Prototyp beeindruckt im Meeting, aber er kennt Ihre Daten nicht und schreibt in kein System. Also bleibt alles beim Alten.
Copy-Paste statt Automatisierung
Mitarbeiter kopieren Texte in ChatGPT und wieder zurück — ohne Datenschutz, ohne Qualitätskontrolle, ohne dass ein Prozess schneller wird.
In vier Schritten zur KI, die wirklich arbeitet.
Kein Strategie-Workshop, der in der Schublade landet. Wir starten am konkreten Prozess — und beweisen mit einem Prototyp, was die KI leistet, bevor Sie groß investieren.
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Workflow-Analyse
Wir schauen uns den Prozess an, der Zeit frisst: welche Dokumente, welche Systeme, welche Handgriffe. Danach wissen Sie, ob sich KI hier lohnt — und was sie kostet.
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Prototyp mit echten Daten
Innerhalb weniger Wochen bauen wir einen Prototyp — mit Ihren echten Belegen, Mails oder Dokumenten, nicht mit Beispieldaten. Sie sehen schwarz auf weiß, was die KI trifft.
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Integration in Ihre Systeme
Die KI wird Teil Ihrer Software-Landschaft: ERP, DATEV, Outlook, Slack, CRM. Keine neue Insel mit eigenem Login — die Ergebnisse landen dort, wo gearbeitet wird.
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Betrieb & Monitoring
Nach dem Go-live überwachen wir Qualität und Kosten: Fehlerquoten, Modell-Updates, neue Fälle. Die KI wird mit jedem Monat besser — nicht schlechter.
Sie bringen den Prozess — wir liefern die KI-Lösung.
Kein Data-Science-Team, das Sie einstellen müssen, kein Modell, das Sie trainieren müssen. Sie bringen Ihren Prozess und Ihre Dokumente — wir liefern Software, die produktiv läuft.
Sie liefern
- Den Prozess, der heute Zeit frisst — und wie er laufen soll
- Echte Daten aus dem Alltag: Belege, Mails, Dokumente
Wir liefern
- Workflow-Analyse mit ehrlicher Aufwand-Nutzen-Einschätzung
- Prototyp mit Ihren echten Daten — zum kleinen Festpreis
- Integration in ERP, DATEV, Outlook, Slack oder Ihr CRM
- Betrieb, Monitoring und Mensch-im-Loop-Freigaben
Vier Muster, die sich in fast jedem Betrieb wiederholen.
Keine erfundenen Referenzen: Das sind die Muster, die wir bauen — eines davon läuft als eigenes Produkt produktiv bei Steuerkanzleien.
Belege & Dokumente auslesen
Rechnungen, Quittungen, Lieferscheine: Die KI liest Datum, Betrag und Positionen aus und bucht ins System. Genau so arbeitet unser Produkt TaxCastle — produktiv, mit DATEV-Anbindung.
E-Mail-Triage
Eingehende Mails werden gelesen, kategorisiert und dem richtigen Vorgang zugeordnet — mit fertigem Antwortentwurf. Ihr Team gibt nur noch frei.
Angebots- & Berichtsentwürfe
Aus Stichworten, Fotos oder Sprachnotizen entsteht ein fertiger Entwurf im Format Ihres Hauses. Aus zwei Stunden Schreibarbeit werden zehn Minuten Kontrolle.
Wissenssuche über interne Dokumente
Verträge, Handbücher, Protokolle: Mitarbeiter fragen in normaler Sprache und bekommen die Antwort mit Quellenangabe — statt zwanzig Minuten Ordner-Suche.
Passende Lösungen: Dokumenten-Automatisierung KI-Beratung & Schulungen App-Entwicklung
Wir bauen eigene KI-Produkte. Das ändert alles.
Viele Agenturen haben KI in die Referenzliste geschrieben. Wir betreiben sie produktiv: TaxCastle liest Belege per KI und bucht in DATEV, unsere Dokumenten-Automatisierung läuft täglich — und seit 2018 liefern wir Software, die in den Stores steht.
- 2018
- im Geschäft seit
- 20+
- Apps live in den Stores
- 210.000+
- Nutzer in unseren Apps
KI im Produktivbetrieb, nicht im Foliensatz
TaxCastle und unsere Dokumenten-Automatisierung laufen täglich mit echten Daten. Wir kennen die Fehlerfälle, die Kosten und die Grenzen — bevor Ihr Projekt startet.
Software-Handwerk zuerst
KI ist ein Feature, kein Selbstzweck. Wir bauen seit 2018 Apps und Plattformen — Auth, Datenbanken, Schnittstellen. Ihre KI-Lösung ist echte Software, keine Skript-Sammlung.
KI-Entwicklung aus Frechen bei Köln
Deutsche Verträge, ein Ansprechpartner, kurze Wege. Wir erklären verständlich, was die KI tut — und was nicht.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
KI und Datenschutz schließen sich nicht aus — wenn die Architektur stimmt. Wir bauen DSGVO-konform by design, nicht als nachträglichen Stempel.
EU-Hosting oder on-prem
Verarbeitung in europäischen Rechenzentren — oder auf Wunsch komplett auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Mit AV-Vertrag und dokumentierten Datenflüssen.
Kein Modelltraining mit Ihren Daten
Ihre Dokumente trainieren keine fremden Modelle. Wir nutzen Modelle mit vertraglich zugesicherter Trainings-Ausnahme — Ihre Daten bleiben im Verarbeitungskontext.
Mensch im Loop
Bei unsicheren Fällen entscheidet die KI nicht allein: Sie markiert, ein Mensch gibt frei. Jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar — mit Protokoll.
Erst der Prototyp. Dann die Entscheidung.
Kein sechsstelliges KI-Budget auf Verdacht: Wir starten mit einem klein und fest kalkulierten Prototyp — den Preis nennen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch. Erst wenn der Prototyp mit Ihren Daten überzeugt, geht es in den Ausbau.
Prototyp zum Festpreis
Ein klar umrissener Prototyp mit Ihren echten Daten — klein kalkuliert, fest bepreist. Sie sehen die Trefferquote, bevor Sie weiter investieren.
Ausbau zum Festpreis
Überzeugt der Prototyp, kalkulieren wir Integration und Go-live fest — kein offenes Stundenbudget, keine Überraschungen.
Betrieb zur Monatsgebühr
Monitoring, Modell-Updates und Qualitätsberichte zum planbaren Betrag — damit die KI auch in einem Jahr noch liefert.
Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch — kein Stundensatz, kein Budget auf Verdacht.
Kostenloses ErstgesprächDer Prototyp beweist es — oder wir sagen ab.
Das Risiko tragen wir, nicht Sie.
Prototyp vor Budget
Sie sehen die KI mit Ihren echten Daten arbeiten, bevor Sie großes Budget freigeben. Kein Blindflug auf Basis einer Folien-Demo.
Ehrliche Absage
Wenn die Workflow-Analyse zeigt, dass KI Ihr Problem nicht wirtschaftlich löst, sagen wir das — und empfehlen den günstigeren Weg. Lieber ein ehrliches Nein als ein totes Pilotprojekt.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start am häufigsten fragen — kurz und ehrlich beantwortet.
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Was kostet eine KI-Lösung?
Ehrlich: Das hängt vom Prozess ab. Deshalb starten wir nicht mit einem großen Projekt, sondern mit einem klein und fest kalkulierten Prototyp — den Preis nennen wir im kostenlosen Erstgespräch. Erst wenn der Prototyp mit Ihren Daten überzeugt, kalkulieren wir den Ausbau — ebenfalls zum Festpreis. -
Brauchen wir eigene Daten oder ein trainiertes Modell?
Nein. Moderne KI-Modelle verstehen Sprache und Dokumente ab Werk — wir verbinden sie mit Ihren Dokumenten und Prozessen, statt monatelang ein eigenes Modell zu trainieren. Was wir brauchen: echte Beispiele aus Ihrem Alltag für den Prototyp. -
Ist das DSGVO-konform?
Ja — wenn man es richtig baut. Verarbeitung in EU-Rechenzentren oder on-prem, Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Datenflüsse. Und: Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle — das ist vertraglich zugesichert. -
Was, wenn die KI Fehler macht?
Sie wird welche machen — die Frage ist, was dann passiert. Wir bauen Validierung und Mensch-im-Loop ein: Unsichere Fälle werden markiert und von einem Menschen freigegeben, nicht still verbucht. Dazu ein Fehler-Report, der zeigt, wo die KI danebenliegt — so wird sie messbar besser. -
Welche Prozesse eignen sich für KI?
Gute Kandidaten: wiederkehrend, dokumentenlastig, mit klaren Regeln — Belege erfassen, Mails sortieren, Entwürfe schreiben, Wissen suchen. Schlechte Kandidaten: seltene Einzelfälle und Entscheidungen mit hohem Risiko. Genau das prüfen wir in der Workflow-Analyse — ehrlich. -
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Den Prototyp mit Ihren echten Daten sehen Sie innerhalb weniger Wochen — nicht nach Monaten. Ab dann entscheiden Sie auf Basis echter Ergebnisse, nicht auf Basis von Folien. -
Ersetzt die KI Mitarbeiter?
Ehrliche Antwort: Sie ersetzt keine Fachkräfte — sie nimmt ihnen die Routine ab. Abtippen, Sortieren und Suchen übernimmt die Software; entscheiden, prüfen und freigeben bleibt beim Menschen. Das Ergebnis: Stunden pro Woche zurück für die Arbeit, für die Sie Ihre Leute eingestellt haben.
// Loslegen
Erzählen Sie uns den Prozess, der Zeit frisst.
Ein kostenloses Erstgespräch genügt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob KI sich dort lohnt, was der Prototyp kostet — und was Sie sich sparen können.
Danke — wir haben Ihre Anfrage.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen bei Ihnen.
