Ihre Mitarbeiter nutzen längst ChatGPT — privat, unkontrolliert, mit Firmendaten. Wir zeigen Ihrem Team, was KI bei Ihnen wirklich bringt und wie man sie sicher nutzt: Potenzial-Analyse, praxisnahe Workshops, begleitete Einführung. Kein 200-Seiten-Strategiedeck.
Zwischen „das ist die Zukunft" und „wo fangen wir an?" passiert in vielen Betrieben: nichts. Währenddessen arbeiten die Mitarbeiter längst mit Firmendaten in privaten Gratis-Tools.
Mitarbeiter kopieren Kundendaten, Verträge und Kalkulationen in private ChatGPT-Konten — ohne Regeln, ohne Datenschutz, ohne dass jemand davon weiß. Nicht aus Böswilligkeit: Es fehlen schlicht Richtlinien und ein freigegebener Weg.
Die Führungsebene spürt, dass sie handeln muss — Wettbewerber kündigen KI an, der Beirat fragt nach. Aber niemand im Haus kann sagen, welcher Prozess sich wirklich lohnt. Also wird vertagt.
Das klassische Consulting beantwortet die KI-Frage mit einem Strategiedeck für fünfstellige Honorare. Nach der Abschlusspräsentation kann Ihr Team genau so viel wie vorher.
Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 der KI-Verordnung Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, zu angemessenen KI-Kompetenz-Maßnahmen für ihr Personal. Kein Grund zur Panik — aber ein klarer Auftrag, den dokumentierte Schulungen sauber erfüllen.
Sie müssen nicht alles auf einmal kaufen. Die meisten starten mit der Potenzial-Analyse oder einem Workshop-Tag — und entscheiden danach, wie es weitergeht.
Potenzial-Analyse
Wir schauen uns Ihre Prozesse an — Dokumente, Systeme, Handgriffe — und finden die Fälle, die sich rechnen. Ergebnis: eine priorisierte Liste mit ehrlicher Aufwand-Nutzen-Einschätzung.
Mitarbeiterschulung am häufigsten
Kein Frontalvortrag: Ihre Leute arbeiten im Workshop an ihren echten Aufgaben — sicherer Umgang, gute Prompts, klare Datenschutz-Regeln. Danach nutzt das Team KI kontrolliert statt heimlich.
Einführungs-Begleitung
Tool-Auswahl, Richtlinien und Guardrails, ein Pilot mit einem Team: Wir begleiten die Einführung, bis KI im Tagesgeschäft angekommen ist — nicht nur im Protokoll.
Kein Beratungs-Marathon, keine Folien-Schlacht. Wir starten bei Ihren Prozessen und hören dort auf, wo Ihr Team KI selbstständig und sicher nutzt.
Kostenlos, 30 Minuten: Wo steht Ihr Team, was probieren die Mitarbeiter schon, wo drückt es? Danach wissen Sie, welcher Baustein passt — und was er kostet.
Wir schauen uns die Prozesse an, die Zeit fressen, und liefern die priorisierte Liste: was sich rechnet, was nicht — und was zuerst drankommt.
Praxisnahe Workshops an den echten Aufgaben Ihres Teams — sicherer Umgang, gute Prompts, Datenschutz-Regeln. Remote oder bei Ihnen vor Ort.
Tool-Auswahl, KI-Richtlinie, Pilot mit einem Team. Und wenn danach etwas gebaut werden soll: Wir sind Entwickler — das übernehmen wir auch.
Keine Buzzword-Liste — das sind die Muster, die Teams nach unseren Workshops im Alltag nutzen. Anonymisiert, aber echt.
Angebote, Mails und Berichte entstehen als KI-Entwurf im Ton des Hauses — der Mitarbeiter prüft und schickt ab. Aus einer Stunde Schreibarbeit werden zehn Minuten Kontrolle.
Verträge, Protokolle, Ausschreibungen: Das Team lässt lange Dokumente zusammenfassen und gezielt abfragen — und weiß, wo die KI danebenliegen kann und was man nachprüft.
Jeder weiß, welche Daten in ein KI-Tool dürfen und welche nicht — und welches freigegebene Werkzeug wofür da ist. Schatten-KI verschwindet, weil der offizielle Weg der bessere ist.
Ihre Leute erkennen selbst, welche Aufgaben sich für KI eignen — und welche nicht. So entsteht eine interne Ideen-Pipeline statt eines einmaligen Strohfeuers.
Passende Lösungen: KI-Softwareentwicklung Dokumenten-Automatisierung Individualsoftware
Wir beraten nicht aus dem Lehrbuch, sondern aus der Werkstatt: TaxCastle liest Belege per KI und bucht in DATEV, unsere Dokumenten-Automatisierung läuft täglich produktiv. Wir zeigen Ihren Leuten, was davon bei Ihnen funktioniert.
Unsere eigenen KI-Produkte laufen produktiv in echten Betrieben. Wir kennen Kosten, Fehlerfälle und Grenzen aus dem Alltag — nicht aus dem Foliensatz.
Wir sagen nicht nur, was möglich wäre — wir wissen, was es kostet, es zu bauen. Deshalb steht in unserer Analyse nichts, was in der Praxis nicht trägt.
Deutsche Verträge, ein Ansprechpartner, Workshops auf Deutsch — remote oder bei Ihnen vor Ort. DSGVO ist bei uns Voraussetzung, kein Zusatzmodul.
Verbote helfen nicht — Ihre Leute nutzen KI trotzdem. Was hilft: freigegebene Tools, verständliche Richtlinien und ein Team, das weiß, warum.
Gemeinsam erarbeitete Regeln: welche Daten in welche Tools dürfen, wer freigibt, was tabu ist. Verständlich formuliert — damit sie gelebt wird statt abgeheftet.
Wir empfehlen Werkzeuge mit EU-Verarbeitung, Trainings-Ausnahme und Auftragsverarbeitungsvertrag — und liefern die Checkliste, mit der Sie neue Tools künftig selbst prüfen.
Schulungsinhalte und Teilnahme dokumentieren wir schriftlich — als Baustein für Ihre KI-Kompetenz-Pflicht aus Artikel 4 der KI-Verordnung. Nüchtern gesagt: Wir sind keine Rechtsberatung, aber die Maßnahme selbst können Sie damit belegen.
Analyse und Workshops sind fest umrissene Pakete zum Festpreis — abgestimmt auf Teamgröße und Format, genannt nach dem kostenlosen Erstgespräch. Kein Tagessatz-Fass ohne Boden.
Klar umrissen: Prozesse anschauen, priorisierte Liste mit Aufwand-Nutzen-Einschätzung. Sie wissen vorher, was es kostet — und danach, was sich lohnt.
Halber oder ganzer Tag, remote oder vor Ort — fest bepreist pro Workshop, nicht pro Teilnehmerstunde. Materialien und Dokumentation inklusive.
Die Einführungs-Begleitung kalkulieren wir in klar umrissenen Etappen — jede einzeln beauftragt, jede einzeln kündbar. Kein Dauer-Mandat.
Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch — kein Tagessatz-Mandat, kein Budget auf Verdacht.
Kostenloses ErstgesprächDas Risiko tragen wir, nicht Sie.
Nach der Potenzial-Analyse haben Sie eine priorisierte Liste Ihrer KI-Fälle mit ehrlicher Aufwand-Nutzen-Einschätzung — ein Arbeitsdokument, kein 200-Seiten-Deck.
Wenn die Analyse zeigt, dass KI sich bei Ihnen noch nicht lohnt, steht genau das drin — mit Begründung. Lieber ein ehrliches „noch nicht" als ein Projekt, das niemand braucht.
Was Betriebe vor dem Start am häufigsten fragen — kurz und ehrlich beantwortet.
Ein kostenloses Erstgespräch genügt. Wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Baustein passt, was er kostet — und ob KI sich bei Ihnen überhaupt schon lohnt.
Danke — wir haben Ihre Anfrage.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen bei Ihnen.
Werkstatt für Apps, Software und KI. Seit 2018 in Frechen, Nordrhein-Westfalen.