Kostet Zeit
Jeder Beleg bindet Minuten — bei hundert Belegen am Tag sind das Stunden, die für Wichtigeres fehlen.
// Dokumenten-Automatisierung
Schluss mit Abtippen. Ihre Dokumente lesen sich selbst ins System.
PDFs, Scans und Belege landen heute auf einem Schreibtisch — und jemand überträgt sie von Hand. Wir bauen die Daten-Brücke: automatisch ausgelesen, geprüft und direkt ins ERP, LexOffice oder DATEV. Ein Festpreis, kein Stundensatz.
- Direkt ins ERP / DATEV
- DSGVO: EU oder on-prem
- Festpreis statt Stundensatz
Ein Mensch tippt täglich Daten ab.
Rechnungen, Lieferscheine, Lohnzettel, Preislisten — sie kommen als PDF oder Scan und müssen ins System. Von Hand. Das kostet Zeit, macht Fehler und skaliert nicht: Mehr Belege heißt mehr Stunden, nicht mehr Marge.
Macht Fehler
Tippfehler, Zahlendreher, übersehene Positionen. Jeder Fehler wandert weiter und muss später teuer korrigiert werden.
Skaliert nicht
Wächst die Menge, brauchen Sie mehr Personal für stupide Übertragung — statt für Arbeit, die wirklich zählt.
In vier Schritten vom Posteingang ins System.
Sie ändern nichts an Ihren Abläufen. Die Daten-Brücke arbeitet im Hintergrund — vom Eingang bis zur Übergabe.
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Posteingang / Upload
Dokumente kommen per E-Mail-Postfach, Upload oder Scan-Ordner — so, wie sie heute schon eintreffen.
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Automatisches Auslesen
Die relevanten Felder werden automatisch erkannt und ausgelesen — Beträge, Positionen, Nummern, Datümer.
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Validierung + Fehler-Report
Jeder Durchlauf wird geprüft. Unsichere Felder landen in einem kurzen Fehler-Report statt blind im System.
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Übergabe ins Zielsystem
Die geprüften Daten fließen direkt ins ERP, in LexOffice oder DATEV — ohne Doppelerfassung.
Sie liefern zwei Dinge — den Rest bauen wir.
Keine Software, die Sie selbst einrichten, kein Projekt, das Sie managen müssen. Sie liefern Beispiel-Dokumente und einen Systemzugang — wir liefern die fertige, laufende Daten-Brücke.
Sie liefern
- Einige Beispiel-Dokumente Ihrer typischen Belege
- Einen Zugang zu Ihrem Zielsystem (ERP / LexOffice / DATEV)
Wir liefern
- Erkennung & Auslese, abgestimmt auf Ihre Dokumente
- Validierung mit Fehler-Report für sichere Qualität
- Saubere Übergabe in Ihr System — ohne Doppelerfassung
- Betrieb, Pflege & Anpassung bei neuen Dokument-Typen
Wo die Daten-Brücke schon Stunden spart.
Anonymisierte Beispiele aus echten Anfragen — quer durch Branchen, in denen Papierkram den Alltag bremst.
Steuerberatung
Lohnzettel und Belege landen automatisch strukturiert in der Buchhaltung — statt Position für Position abgetippt zu werden.
Stahl- & Baustoffhandel
Lange Preis- und Artikellisten als PDF werden ausgelesen und ins Warenwirtschaftssystem übernommen.
ERP ↔ Buchhaltung
Belege fließen ohne Medienbruch zwischen ERP und Buchhaltung — keine doppelte Erfassung, keine Übertragungsfehler.
Makler & Verwaltung
Exposés, Verträge und Formulare werden ausgelesen und in die Verwaltungssoftware übergeben.
Passende Lösungen: Websites für lokale Betriebe (Website Manufaktur) SykaSoft-Schnittstelle KI-Softwareentwicklung
Belege von Hand — oder automatisch?
Was die Dokumenten-Automatisierung im Alltag verändert: weniger Zeit pro Beleg, weniger Fehler und Personal, das frei wird für das Wichtige.
| Manuell | Automatisiert Beste Wahl | |
|---|---|---|
| Zeit pro Beleg | 3–5 Minuten | Sekunden |
| Fehlerquote | Tippfehler & Übersehenes | Geprüft & konsistent |
| Skaliert mit der Menge | Mehr Belege = mehr Zeit | Menge spielt keine Rolle |
| Mitarbeiterbindung | Bindet Personal | Personal frei für Wichtiges |
| Kosten pro Monat | Versteckte Personalkosten | Planbar & gering |
Richtwerte — abhängig von Belegmenge und Prozess.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Dokumente sind sensibel — deshalb ist Datenschutz kein Nachgedanke, sondern Teil der Architektur.
EU oder on-prem
Verarbeitung in der EU oder direkt bei Ihnen im Haus (on-prem). Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.
Nur Beispiel-Dokumente
Für die Einrichtung brauchen wir nur einige Beispiel-Belege — keinen Vollzugriff auf Ihr gesamtes Archiv.
Jederzeit löschbar
Übergebene Beispiel-Dokumente sind jederzeit löschbar. Transparenz über jeden Schritt inklusive.
Ein Festpreis. Kein Stundensatz.
Premium statt Pauschal-billig: ein klar kalkuliertes Setup, eine Anzahlung bei Auftrag und eine planbare Monatsgebühr für Betrieb und Pflege. Den festen Preis nennen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch — abgestimmt auf Ihre Dokumente.
Setup-Festpreis
Einmalige Einrichtung der Daten-Brücke — fest kalkuliert, kein offenes Stundenbudget.
Anzahlung bei Auftrag
Ein fairer Teil bei Auftragsstart, der Rest bei produktiver Übergabe.
Monatsgebühr
Planbarer Betrag für Betrieb, Pflege und Anpassung an neue Dokument-Typen.
Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch — kein Stundensatz, keine Überraschungen.
Kostenloses ErstgesprächProduktiv — oder Setup zurück.
Das Risiko tragen wir, nicht Sie.
Produktiv-Garantie
Läuft die Daten-Brücke nicht im vereinbarten Zeitrahmen produktiv, bekommen Sie den Setup-Preis zurück. Den konkreten Zeitrahmen halten wir im Angebot verbindlich fest.
Erst Beispiel, dann Vertrauen
Wir prüfen vorab anhand Ihrer echten Beispiel-Dokumente, was möglich ist — Sie wissen, woran Sie sind, bevor es losgeht.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start am häufigsten fragen — kurz und ehrlich beantwortet.
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Welche Dokumente lassen sich automatisch auslesen?
Rechnungen, Lieferscheine, Lohnzettel, Preislisten, Formulare, Bestellungen — egal ob sauberes PDF oder eingescanntes Papier. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir anhand Ihrer Beispiel-Dokumente, was sich wie gut auslesen lässt. -
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Wir lesen die Daten aus und übergeben sie in Ihr bestehendes Zielsystem — ERP, LexOffice, DATEV oder Ihre Buchhaltung. Ihre Abläufe bleiben, nur das Abtippen fällt weg. -
Wie genau ist die Erkennung?
Jeder Durchlauf wird automatisch validiert. Unsichere Felder landen in einem Fehler-Report zur kurzen Sichtprüfung statt blind im System — so bleibt die Qualität höher als beim Abtippen von Hand, ohne dass etwas unkontrolliert durchrutscht. -
Was passiert mit meinen Daten? Ist das DSGVO-konform?
Ja. Verarbeitung in der EU oder direkt bei Ihnen (on-prem) — Sie entscheiden. Für die Einrichtung brauchen wir nur einige Beispiel-Dokumente, die jederzeit löschbar sind. Details klären wir transparent im Erstgespräch. -
Was kostet das?
Premium-Festpreis statt Stundensatz: ein einmaliges Setup, eine Anzahlung bei Auftrag und eine planbare Monatsgebühr für Betrieb und Pflege. Den festen Preis nennen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch — abgestimmt auf Ihre Dokumente und Ihr Belegvolumen. -
Wie lange dauert die Einrichtung?
Sie liefern Beispiel-Dokumente und einen Systemzugang — den Rest übernehmen wir. Den konkreten Zeitrahmen halten wir verbindlich im Angebot fest, inklusive unserer Produktiv-Garantie.
// Loslegen
Zeigen Sie uns Ihren Papierkram.
Ein kostenloses Erstgespräch genügt. Wir prüfen Ihre Beispiel-Dokumente und sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt — und was es kostet.
Danke — wir haben Ihre Anfrage.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen bei Ihnen.
